Administratief medewerker (0,4 FTE)

Kindcentrum De Klimboom zoekt per 1 september a.s. een administratief medewerker voor 16 uur, bij voorkeur vier ochtenden van 4 uur. Ben jij de nauwkeurige spil in onze organisatie?

De functie

Het hart van de organisatie, daar werk jij! Goed onderwijs staat of valt met een sterke organisatie. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Jij zorgt ervoor dat alle gegevens van leerlingen kloppend zijn. Je verwerkt de post en e-mails in de algemene mailbox en je houdt je o.a. bezig met aanmeldingen, afspraken inplannen, verlofaanvragen en personeels- en financiële administratie. Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en goede contactuele vaardigheden. Je ondersteunt/ontlast de directie in verschillende taken in contact met medewerkers van het schoolteam, ouders/verzorgers en externen. Je werkt nauwkeurig: als jou iets gevraagd wordt, kan de directie ervan uitgaan dat het goed geregeld wordt óf dat het al geregeld is 😉

Tevens ben je het visitekaartje van de school, de stem die mensen horen als ze bellen. Herken jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je.

Onze organisatie

Kindcentrum De Klimboom is onderdeel van Stichting Best Onderwijs. De stichting bestaat uit acht kindcentra gevestigd in Best.

Wij werken samen met onze medewerkers aan een betekenisvolle, uitdagende en professionele werkplek waar de eigen deskundigheid van grote waarde is. Onze medewerkers hebben alle ruimte om met hun eigen ambitie en passie bij te dragen aan onze opdracht.

Onze waarden zien we als leidraad voor al onze activiteiten en zijn het uitgangspunt van ons handelen:

• Zelfsturing
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerking
• Inspiratie
• Ondernemerschap

Als administratief medewerker …

• heb je affiniteit met administratieve werkprocessen;
• beschik je over MBO+ werk- en denkniveau;
• houd je overzicht en ben je in staat prioriteiten te stellen;
• handel je pro-actief en doortastend;
• ben je zorgvuldig, accuraat en integer;
• controleer je documenten en vraag je ontbrekende informatie op;
• pas je wet- en regelgeving toe binnen je werkzaamheden;
• houd je administraties zelfstandig bij en zorgt voor betrouwbare gegevens;
• stel je overzichten beschikbaar voor de organisatie;
• beantwoord je telefoontjes en beschik je daarbij over prettige communicatieve vaardigheden;
• beheer je agenda’s en plant afspraken;
• ben je flexibel en kun je makkelijk schakelen;
• ben je handig met het werken met diverse automatiseringssystemen (MS Office) en waar nodig bereid om je AFAS, Parnassys, Parro eigen te maken.

Wij bieden je …

• de mogelijkheid om zelf te blijven leren;
• een salaris passend bij jouw ervaring en kennis, conform CAO PO (schaal 5 of 6);
• prettige collega’s om van en met elkaar te leren in een enthousiast, betrokken en lerend team;
• een eigen werkkamer die een nieuwe inrichting krijgt;
• keuze uit deelname fietsplan of bedrijfsfitness & vakbondscontributie;
• elke week vers fruit op school voor medewerkers en
• een laptop voor de uitvoering van de taken.