U bent hier: Bs de Klimboom » O.R. » Notulen O.R.

Aantal unieke bezoekers: 91145

Notulen O.R.

 

waarover sprak de Ouderraad op 7 september 2011

 

Een eerste vergadering van het schooljaar wordt door de Ouderraad altijd gebruikt om enerzijds terug te blikken op een aantal zaken van het afgelopen schooljaar en tevens een blik te werpen op de activiteiten van het nieuwe schooljaar. Onderstaande punten zijn tijdens de vergadering besproken:

 

De ouderraad heeft afscheid genomen van een aantal leden en is daarom op zoek naar versterking. Besproken wordt hoe ouders het beste geworven kunnen worden. De Boompost en de website lijken in eerste instantie de juiste plek om ouders enthousiast te maken. Verder wordt de taakverdeling van de ouderraad voor het komende schooljaar doorgesproken.

Omdat het eindejaarsfeest van vorig schooljaar niet geheel vlekkeloos verlopen is, was een evaluatie zeker op zijn plaats. Dit gebeurde in aanwezigheid van twee leden van het Oudercabaret en een lid van de Klimband. Iedereen was het erover eens, dat het feest dit schooljaar anders moet. Dit om ervoor te zorgen dat de rommel na afloop minder is en de (opruim)taken beter verdeeld zijn. Er werd meteen een aantal suggesties ter verbetering genoemd, waaronder een betere afstemming van taken binnen OR, cabaret en band.

Vooral werd ook duidelijk dat we veel meer verwachten m.b.t. hulp van andere ouders. Hulp tijdens de voorbereiding, het feest zelf en na afloop. Ook het hanteren van een eindtijd is nadrukkelijk genoemd. Wij zullen de ouders al vroeg in het jaar vragen een steentje bij te dragen. Het eindejaarsfeest is een uniek feest dat door en voor ouders georganiseerd wordt. De OR wil deze traditie graag in stand houden. Daarvoor zijn we echter wel afhankelijk van alle ouders.

Omdat er dit jaar nogal wat klachten waren t.a.v. de huidige schoolfotograaf (Van den Berg) en hij bovendien weinig onderhandelingsruimte bood, heeft de OR besloten met een andere fotograaf in gesprek te gaan en de samenwerking met Van den Berg stop te zetten.

De Ouderraad maakte zich zorgen over de start van de luizencontrole dit schooljaar. Mogelijk zijn dit opstartproblemen. Er zal in ieder geval gekeken worden of, en t.a.v. welke aspecten, de nieuwe luizencoördinatrice geholpen kan worden.

Tijdens de vergadering is uitgebreid gesproken over de schoolkalender. N.a.v. de ervaringen van vorig schooljaar ontstond er een discussie over de inhoud en de lay-out van de kalender en de werkwijze waarop dit product tot stand komt. De laatste gegevens voor de kalender kunnen pas aan het einde van het schooljaar aangeleverd worden. Omdat de OR de kalender graag in de eerste week van het nieuwe schooljaar aan de kinderen mee wil geven, is het een stressvol proces om de kalender op tijd af te krijgen. Voor het maken van de volgende schoolkalender is een werkgroep samengesteld die op korte termijn een aantal voorstellen voor verbetering zal doen.

Toon besprak een incident in een middenbouwgroep waarbij, n.a.v. een conflict, de school een disciplinaire maatregel heeft moeten nemen. Tijdens de vergadering werd duidelijk dat dit incident veel impact heeft gehad bij alle partijen. Toon geeft aan dat vervolgstappen zorgvuldig worden genomen in het belang van alle kinderen; begrip, medewerking en respect naar alle partijen zijn daarin belangrijke voorwaarden.

 

De OR is alweer begonnen met de organisatie van de sportdag. Zo is de datum vastgesteld en is gesproken over het budget en hoe om te gaan met budgetoverschrijding. Noteer het vast in jullie agenda: de sportdag wordt dit schooljaar gehouden op woensdag
11 april en natuurlijk is er weer veel ouderhulp nodig.

 

2010-2011:

Waarover sprak de Ouderraad? 19 januari en 16 februari 2011

In de vergadering van 19 januari is gesproken over het probleem van vervangingen waar de school soms mee te maken heeft. De Klimboom probeert het aantal leerkrachten per groep zo veel mogelijk te beperken. Door overmacht, zoals bijvoorbeeld ziekte, is dit niet altijd mogelijk. Ook is het vervelend dat er dan door de omstandigheden verschuivingen en/of veranderingen in de vervangingen moeten plaatsvinden.

Tijdens de vergadering van 19 januari is ook stilgestaan bij het overlijden van Paul Ooteghem, oud-OR-lid en vader van Etienne en Vincent. Paul heeft een aantalnjaren als lid van de Ouderraad o.a. gezorgd voor deschoolkalender. De Ouderraad wenst de familie van Paul heel veel sterkte toe.

In 2012 zal een nieuwe methode begrijpend lezen worden ingevoerd. Inmiddels is een werkgroep binnen het team bezig met een keuzetraject. Tijdens de studiedag van 18 februari is hieraan gewerkt. Er zijn nog onduidelijkheden rondom de invoering van de NSCCT toets in groep 6. Mogelijk is deze methodiek toch niet geschikt voor het beoogde doel. Het team is op zoek naar eventuele alternatieven waarbij ook de meerwaarde voor advisering naar het voortgezet onderwijs belangrijk is.

Zoals reeds in de vorige Boompost vermeld, zal de sportdag op 11 mei worden georganiseerd. Het thema is “Nederlandse provincies”.

Er zijn nog vele vrijwilligers nodig om de groepen en spellen te begeleiden. Wil je helpen, wacht niet te lang en geef je op als hulpouder.

De OR is verheugd dat inmiddels een groot percentage van de ouders de ouderbijdrage heeft betaald. Bij deze nog een oproep aan degenen die vergeten zijn hun ouderbijdrage te betalen, om dit alsnog te doen. Alleen bij voldoende betalende ouders, kunnen alle begrote activiteiten plaatsvinden. Mocht u het toch vergeten zijn, binnenkort worden de herinneringsbrieven verstuurd.

De school is bezig met de aanschaf van Klimboom T-shirts. Ze worden per klas aangeschaft. Ouders krijgen eenmalig de kans om zelf ook een shirt te kopen. De shirts zorgen voor een betere herkenbaarheid van de school en kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden tijdens de sportdag of de avond-4-daagse.

Tijdens de vergadering van 16 februari was de nieuwe verkeersouder, Paul Henst, aanwezig. Er is o.a. gesproken over de taken van de verkeersouder. Hij gaat samen met een vertegenwoordiger van de OR en twee teamleden de verkeerscommissie vormen. Deze commissieis o.a. verantwoordelijk voor de organisatie van verkeersactiviteiten op school. Daarnaast vervult de verkeersouder een belangrijke rol in signalering van problemen en preventie, en is hij de intermediair tussen bijvoorbeeld gemeente en politie. Het eigenlijke verkeersonderwijs ligt bij de leerkrachten. De kennismaking toonde het enthousiasme van de nieuwe verkeersouder. Zo kwam hij meteen met allerlei ideeën en noemde hij leuke acties. Bijvoorbeeld een actie van Veilig Verkeer Nederland, waar de Klimboom aan mee kan doen.

De nieuwe rapporten zijn een verbetering ten opzichte van het oude rapport. Wel bestaat er nog behoefte aan meer uitleg van de CITO-resultaten.

De Ouderraad is bezig om een algemene ouderavond te organiseren. Omdat ze een kwalitatief hoogstaande avond willen bieden is besloten om deze avond volgend schooljaar te houden en nog niet in dit schooljaar.

Gelukkig heeft de school een nieuwe luizencoördinator, namelijk Ilse Elders. Ze wordt momenteel ingewerkt door haar voorgangster: Marian de Jonge.

En tenslotte was er nog een discussie over de wijze waarop de Klimboom invulling geeft aan de Plusklas. Dit is een punt van aandacht voor zowel het team als de OR.

 

Waarover sprak de ouderraad op 15 december?

Tijdens de laatste vergadering van de ouderraad is een aantal onderwerpen besproken waarvan ook in de voorgaande vergadering al het een en ander werd besproken. Zo is er gesproken over schooluitjes, goede doel(en) en het gemis aan een coördinator voor luizencontrole. Er is een oplossing gevonden voor het overblijven van broertjes en zusjes bij overblijfmomenten wanneer ouders meegaan met een uitje of excursie. Het standaardformulier dat daarvoor gemaakt is, wordt de komende tijd getest. Verder kwam het aantal vervangingen in de groep van Noortje/Coby aan bod. Dit gaf veel onrust bij de kinderen en ouders. Ook het team heeft dit als vervelend ervaren. Door een samenloop van omstandigheden en niet te voorzien is het zo ontstaan. Gelukkig is er inmiddels weer veel meer continuïteit.

Als laatste is gesproken over de kerstviering. De vraag werd gesteld waarom er dit jaar geen kerstontbijt in de klas plaatsvindt. In de boompost van 17 december is hier al over geschreven. De kerstactiviteit is het ene jaar een activiteit per klas en het andere jaar voor de hele school. Het niet doorgaan van het kerstontbijt heeft gezorgd voor flink wat teleurgestelde reacties. Ook de Ouderraad heeft aangegeven het jammer te vinden, maar heeft begrip voor het besluit van het team. Het is overigens niet zo dat nu elk jaar geen kerstontbijt gehouden zou worden. En met Pasen komt er een volgende gelegenheid voor het houden van een gezamenlijk ontbijt! Tijdens de kerstviering hebben de leerkrachten verspreid over 3 locaties en op 2 avonden een toneelstuk opgevoerd.

 

De ouderraad wil alle ouders, leerkrachten en kinderen van de Klimboom een gezellige kerst en een gelukkig Nieuwjaar toewensen.

 

Waarover sprak de Ouderraad op 17 november?

Tijdens de vorige vergadering, tevens jaarvergadering van de Ouderraad, is de jaarbegroting voor 2010-2011 goedgekeurd door alle aanwezigen. Daarna heeft ook de MR de begroting goedgekeurd. Voor de OR het startsein om te beginnen met het innen van de ouderbijdrage van dit jaar. Als het goed is heeft u de acceptgiro inmiddels ontvangen.

Marga was namens de PR-werkgroep van de school aanwezig om te praten over de aanschaf van T-shirts om de Klimboom meer herkenbaarheid te geven tijdens activiteiten, zoals bijv. schooluitjes en de avond-vierdaagse. De OR is voorstander van de aanschaf van T-shirts en heeft besloten een financiële bijdrage te leveren. De PR-werkgroep zal er verdere invulling aan geven. Afgesproken is dat er T-shirts per klas zullen worden aangeschaft en dat de T-shirts eigendom zijn van de school. De T-shirts gaan in principe niet mee naar huis.

Gabriëlle Vernooij, intern begeleidster op school, was aanwezig om uitleg te geven over de NSCCT-toets.

De NSCCT-toets is bedoeld om vroegtijdig (al in groep 4) een beter beeld van het kind en zijn/haar ontwikkeling te krijgen. Zo kan bijv. onderpresteren sneller

gesignaleerd worden.

In groep 7 werd jaren de ISI-toets afgenomen. Vorig schooljaar kon dit voor het laatst, omdat de toets verouderd is.

Daarnaast legde Gabriëlle uit dat het voortgezet

onderwijs graag wil dat er in groep 8 (net als in Eindhoven) de NIO-toets wordt afgenomen. Hiervoor is in heel Best gekozen en ook de Klimboom zal deze toets in de toekomst in groep 8 gaan afnemen.

Om niet in groep 8 voor verrassingen te komen staan, denkt het team aan een mogelijke afname van de NSCCT in groep 6 volgend schooljaar. De eerste keer dat de NSCCT afgenomen is in groep 4 (vorig schooljaar) veroorzaakte onrust bij ouders. Er is besproken hoe de communicatie hierover verbeterd kan worden. Naast informatie over de toets zelf, zal aan betrokken ouders aangegeven worden hoe de school met de gegevens omgaat, zoals bijv. het verstrekken van de gegevens aan derden. Er zal in het komend voorjaar informatie hierover in de Boompost verschijnen. De betrokken ouders zullen voor afname geïnformeerd worden, bij een informatiebijeenkomst en schriftelijk. Door een lange termijn te hanteren voor het invullen van de toestemmingsformulieren is er voldoende tijd voor het beantwoorden van eventuele vragen van ouders.

De OR hoopt, dat NSCCT al dit schooljaar in groep 6 afgenomen kan worden, aangezien van deze groep kinderen geen verdere gegevens beschikbaar zijn. Ook voor de huidige groep 7 geldt dit, maar er is voor deze jaargroep geen alternatief. Zij kunnen volgend schooljaar meedoen met de NIO .

Er ontstond een discussie over de vergoeding van kinderen die overblijven omdat vader of moeder mee is met een uitstapje van een ander kind. De school en OR vinden dat de kosten voor het overblijven niet voor rekening van de ouders moeten zijn! De discussie spitst zich met name toe op het probleem dat alle kinderen die overblijven geregistreerd moeten zijn via het Korein portal op internet. Dat kan alleen op individuele basis en moet door ouders zelf geregeld worden. Afgesproken is dat de OR samen met school en Korein op zoek zal gaan naar een praktische oplossing.

De OR is gevraagd om samen met het team na te denken over richtlijnen waaraan schooluitjes moeten voldoen. Er is een werkgroep in het leven geroepen om de richtlijnen verder uit te werken. Uw mening wordt gevraagd op de poll op de website (www.klimboom.nl).Ieder jaar wordt er een goed doel (bijv. Schoenmaatjes en de Voedselbank in Best) gekozen om geld voor op te halen. De OR is momenteel bezig om samen met het team een goed doel te kiezen en het karakter van de actie verder uit te werken.De OR maakt zich zorgen over de organisatie van de luizencontroles. Er heeft zich helaas nog geen opvolger gemeld voor Marjan de Jong. Luizen blijven echter een steeds terugkomend probleem. Daarom is het belangrijk dat deze controles blijven plaatsvinden en dat iedereen er goed over geïnformeerd wordt. Hierbij een dringende oproep u op te geven als coördinator voor de luizencontrole!Verder heeft de OR het druk met de eerste voor-bereidingen van de sportdag in 2011 en de volgende ouderavond. Deze en alle andere activiteiten zijn tijdens deze vergadering onder de OR-leden verdeeld

Waarover sprak de ouderraad op 22 september?

Woensdag 22/9 was weer de eerste OR vergadering van dit schooljaar. Vanuit het team is gesproken over de techniek workshops die gegeven zullen worden door studenten van de TU. Kinderen krijgen hierover nog een brief mee naar huis. Ook is gesproken over de open lessen op 9 en 12 november. Op 15 oktober zal afscheid genomen worden van Ellen-Jane middels een drietal voorstellingen.

Natuurlijk is de begroting voor het komende schooljaar weer besproken. U bent van harte uitgenodigd op de ouderbijeenkomst op 20 oktober om deze begroting te bekijken en goed te keuren. Op deze avond zal ook een presentatie gegeven worden door een opvoedcoach (zie elders in deze boompost).

De kennismakingsdagen zijn inmiddels al begonnen en dit loopt prima. Een punt van aandacht is de inhoud van de EHBO-dozen.

Het overblijven is ook weer gestart en het loopt behoorlijk goed. De nieuwe coördinatrice Mieke Spijkerman werkt er hard aan alles weer op de rit te krijgen. Het streven 1 overblijfmoeder op 15 kinderen is nu bijna gehaald.

Er is een aanbod geweest voor het gratis verstrekken van fruit voor 4 weken op school. De OR is hiervan geen voorstander, omdat na deze periode dit zeer waarschijnlijk o.a. vanwege de kosten toch niet gecontinueerd zal worden.

Ook wordt er gesproken over het goede doel waarvoor de Klimboom dit jaar actie zou kunnen gaan voeren.

Er worden wat opties doorgenomen (o.a. SCOOLS van Edukans) en in de komende weken zullen wij dit verder in samenspraak met het team uitwerken, zodat we met de kinderen een leuke en nuttige actie kunnen houden.

Het eindejaarsfeest is al weer een tijdje geleden, maar deze hebben we geëvalueerd en zijn tot de conclusie gekomen dat het weer een zeer geslaagd feest was, al zou het aantal aanmeldingen voor hulp bij de opbouw, tijdens de avond en schoonmaken na afloop wel wat meer mogen zijn. Wat betreft de datum wil de OR ook in de komende jaren het eindejaarsfeest organiseren in de voorlaatste week van het schooljaar.

Er is ook nog gesproken over de praktische problemen die kunnen optreden bij het brengen van kinderen naar de gymles. Soms ontstaan voor ouders lastige situaties omdat ze kinderen met de fiets naar de sporthal moeten brengen en andere kinderen naar school. Hier kan helaas weinig aan veranderd worden. De school krijgt gymtijden toebedeeld en moet deze benutten. Bovendien willen de leerkrachten de gymtijden, die toch al beperkt zijn, zo efficiënt mogelijk benutten. Het verzamelen op school is geen optie, want dan kan niet op tijd begonnen worden met de les. Bovendien moeten er ook dan ouders zijn die meefietsen, en dat is vaak moeilijk te realiseren.

 

Notulen Ouderraad schooljaar 2009-2010

Terug